Tietosuojakäytäntö ja rekisteriseloste
1. Rekisterinpitäjä
webisa.fi (Tmi. Brouski)
Sähköposti: info@webisa.fi
Puhelin: 040 0209369
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö sekä tietosuojavastaava
Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö:
Nimi: Lassi Vainikainen
Sähköposti: info@webisa.fi
Puhelin: 0400209369
Tietosuojavastaava:
Nimi: Lassi Vainikainen
Sähköposti: info@webisa.fi
Puhelin: 0400209369
3. Rekisterin nimi
Webisa.fi:n asiakas-, markkinointi-, sidosryhmä- ja verkkopalvelun käyttäjärekisteri
4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on sopimus, jonka rekisteröity on tehnyt Webisa.fi:n kanssa, tai rekisterinpitäjän oikeutettu etu. Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on asiakassuhteiden hoitaminen, palvelujen tuottaminen ja kehittäminen, asiakaspalvelun varmistaminen, markkinoinnin tarkoituksiin sekä lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin kerätään seuraavia tietoja:
- Henkilön nimi
- Asema
- Organisaatio ja organisaation tunniste
- Laskutus- ja yhteystiedot (osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite)
- Henkilötunnus (tarvittaessa verkkotunnuksen rekisteröintiin)
- Käyttäjätunnukset ja IP-osoitteet
- Tiedot tilatuista palveluista ja niiden muutoksista sekä maksuhistoriasta
- Muiden palvelua käyttävien käyttäjien tiedot
- Tekniset lokitiedot palveluiden käytöstä
- Muut asiakassuhteen hoitamiseen liittyvät välttämättömät tiedot.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan pääasiassa rekisteröidyltä itseltään palvelujen tilaamisen ja käytön yhteydessä. Lisäksi tietoja voidaan kerätä ja päivittää julkisista rekistereistä ja tietolähteistä, sekä yhteistyökumppaneilta.
7. Henkilötietojen käsittely ja luovuttaminen kolmansille osapuolille
Henkilötietoja käsitellään vain siinä laajuudessa kuin on tarpeen palveluiden tarjoamiseksi ja asiakassuhteen hoitamiseksi. Tietoja voidaan luovuttaa kolmansille osapuolille vain, jos se on välttämätöntä sopimuksen toteuttamiseksi, lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi tai rekisteröidyn suostumuksella. Tietoja voidaan luovuttaa esimerkiksi palveluntarjoajille, jotka käsittelevät tietoja Webisa.fi:n lukuun tai työskentelevät sen alihankkijoina.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet ja tietojen säilytysaika
Rekisteri on suojattu asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Pääsy rekisterin tietoihin on rajoitettu vain niille henkilöille, joilla on työnsä puolesta siihen oikeus. Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen käsittelyn tarkoitusten toteuttamiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi.
9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista tai poistamista
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot ja vaatia virheellisen tai vanhentuneen tiedon korjaamista. Rekisteröidyllä on myös oikeus vaatia tietojensa poistamista, mikäli tietojen käsittelylle ei ole laillista perustetta. Tarkastus- tai korjauspyynnöt tulee tehdä kirjallisesti ja osoittaa rekisterinpitäjän yhteyshenkilölle.
